Loading...
 
Share this Job

Младший административный ассистент административного центра обслуживания

Date: Nov 23, 2021

Location: Moscow, Russia

Company: Deloitte & Touche CIS

Роль будет включать в себя:

В нашей команде тебя ждет динамичная и разноплановая работа, благодаря которой ты получишь ценный опыт и знания для успешного продолжения своего профессионального пути. Тебе предстоит оказывать поддержку внутренним отделам компании. В твои задачи будет входить работа с бумажными и электронными документами, администрирование внутренних ИТ-систем и др.

Твой департамент:

Административный центр обслуживания является частью Департамента по обслуживанию внутренних клиентов и оказывает различные виды административной поддержки бизнес-департаментам. Наши специалисты всегда готовы оказать оперативную и квалифицированную помощь — от печати документов до содействия в организации мероприятий.

Обязанности:

  • Печать, сканирование документов, их отправка по электронной почте и по факсу
  • Организация бумажного документооборота
  • Редактирование документов в форматах Word и PDF
  • Работа с кадровыми данными во внутренней ИТ-системе
  • Администрирование процесса согласования договоров с контрагентами во внутренней системе учета
  • Подготовка запросов на командировки и отчетов о расходах в SAP
  • Отправка запросов на авансовые платежи в SAP
  • Регистрация запросов в системе (от имени других пользователей)

Требования:

  • Высшее образование
  • Отличные навыки устного общения и ведения деловой переписки
  • Владение английским языком на уровне Intermediate и выше
  • Опыт административной поддержки в западной компании будет являться преимуществом
  • Высокий уровень самоорганизации и развитые коммуникативные навыки
  • Способность работать в многонациональном коллективе
  • Высокий уровень владения ПК (программы Microsoft Office и использование Интернета)

Что мы предлагаем:

  • Достойное вознаграждение и прозрачную систему карьерного и профессионального роста
  • Комплексную программу страхования сотрудников
  • Обучение и развитие
  • Программы поощрения сотрудников
  • Возможность работать по гибкому графику
  • Комплексную программу корпоративных скидок