Loading...
Share this Job

Младший административный ассистент административного центра обслуживания

Date: Jul 14, 2021

Location: Moscow, Russia

Company: Deloitte & Touche CIS

 

Каким станет будущее — зависит от тебя!

 

«Делойт» — одна из ведущих международных фирм по предоставлению услуг в области аудита, консалтинга, корпоративных финансов, управления рисками и консультирования по вопросам налогообложения и праву. «Делойт» представлен в семи крупнейших городах России — в Москве, Санкт-Петербурге, Уфе, Екатеринбурге, Новосибирске, Владивостоке и Южно-Сахалинске, где работает более 2,1 тыс. специалистов.
Наши видение и стратегия, разработанные в сотрудничестве с руководством и партнерами фирм — участников «Делойта» по всему миру, основаны на принципе As One, который предполагает отсутствие географических, функциональных и бизнес-границ для достижения наивысшего качества услуг, оказываемых фирмами-участниками.

 

Роль будет включать в себя:

В нашей команде тебя ждет динамичная и разноплановая работа, благодаря которой ты получишь ценный опыт и знания для успешного продолжения своего профессионального пути. Тебе предстоит оказывать поддержку внутренним отделам компании. В твои задачи будет входить работа с бумажными и электронными документами, администрирование внутренних ИТ-систем и др.

Твой департамент:

Административный центр обслуживания является частью Департамента по обслуживанию внутренних клиентов и оказывает различные виды административной поддержки бизнес-департаментам. Наши специалисты всегда готовы оказать оперативную и квалифицированную помощь — от печати документов до содействия в организации мероприятий.

Обязанности:

  • Печать, сканирование документов, их отправка по электронной почте и по факсу
  • Организация бумажного документооборота
  • Редактирование документов в форматах Word и PDF
  • Работа с кадровыми данными во внутренней ИТ-системе
  • Администрирование процесса согласования договоров с контрагентами во внутренней системе учета
  • Подготовка запросов на командировки и отчетов о расходах в SAP
  • Отправка запросов на авансовые платежи в SAP
  • Регистрация запросов в системе (от имени других пользователей)

Требования:

  • Высшее образование
  • Отличные навыки устного общения и ведения деловой переписки
  • Владение английским языком на уровне Intermediate и выше
  • Опыт административной поддержки в западной компании будет являться преимуществом
  • Высокий уровень самоорганизации и развитые коммуникативные навыки
  • Способность работать в многонациональном коллективе
  • Высокий уровень владения ПК (программы Microsoft Office и использование Интернета)

Что мы предлагаем:

  • Достойное вознаграждение и прозрачную систему карьерного и профессионального роста
  • Комплексную программу страхования сотрудников
  • Обучение и развитие
  • Программы поощрения сотрудников
  • Возможность работать по гибкому графику
  • Комплексную программу корпоративных скидок

Корпоративная социальная ответственность 


Специалисты «Делойта» понимают, насколько важно быть первыми в любом деле. Мы ожидаем от своих сотрудников стремления достигать поставленных целей, решать важнейшие задачи наших клиентов, сотрудников и общества.


Цель нашей компании — добиваться результатов, которыми можно гордиться. Каждый день сотрудники «Делойта» стремятся изменить жизнь вокруг себя к лучшему. Мы гордимся тем, что думаем не только о своих клиентах, но также о своих сотрудниках и об обществе, в котором мы живем. Как организация мы стремимся быть образцом для подражания с точки зрения качества, репутации и положительных изменений.


«Делойт» видит своей целью привлечение и удержание высококвалифицированных и амбициозных специалистов, считая своей важнейшей миссией инвестиции в развитие и рост сотрудников. Мы уверены, что построение прочных моделей взаимодействия с персоналом является не менее важной задачей, чем налаживание эффективных отношений с клиентами.


Мы стремимся быть гибкими, меняя, адаптируя и совершенствуя внутренние процессы и услуги для клиентов. Именно поэтому мы ищем кандидатов, не просто являющихся профессионалами в своей области. Мы ищем кандидатов для партнерского сотрудничества — тех, кто способен меняться, адаптироваться и совершенствоваться вместе с нами. Мы стараемся обеспечить все необходимые условия для раскрытия вашего потенциала и гарантируем всестороннюю поддержку на вашем карьерном пути.

В «Делойте» все понимают, что ключ к успеху компании — ее сотрудники. Мы ценим наших сотрудников и гарантируем им достойную систему вознаграждения. Узнайте больше о преимуществах работы в «Делойте»!

Мы благодарим всех заявителей за проявленный интерес к нашей вакансии. Мы свяжемся с кандидатами, отобранными для проведения собеседования.

Наша стратегия и наша цель состоит в том, чтобы стать бесспорным лидером в области консультационных услуг.  Один из ключевых приоритетов «Делойта» заключается в обеспечении одинаково высокого качества всех основных услуг во всех странах присутствия. Стандарты международной сети «Делойт» в области развития кадрового потенциала - это глобальная инициатива, направленная на разработку и активное внедрение единообразных стандартов управления персоналом во всех фирмах-участниках по всему миру для каждого из основных направлений и видов услуг. Более подробная информация о стандартах представлена по ссылке.