Loading...
 
Share this Job

Координатор IT-департамента

Date: Jan 7, 2022

Location: Moscow, Russia

Company: Deloitte & Touche CIS

 

Каким станет будущее — зависит от тебя!

 

«Делойт» — одна из ведущих международных фирм по предоставлению услуг в области аудита, консалтинга, корпоративных финансов, управления рисками и консультирования по вопросам налогообложения и праву. «Делойт» представлен в семи крупнейших городах России — в Москве, Санкт-Петербурге, Уфе, Екатеринбурге, Новосибирске, Владивостоке и Южно-Сахалинске, где работает более 2,1 тыс. специалистов.
Наши видение и стратегия, разработанные в сотрудничестве с руководством и партнерами фирм — участников «Делойта» по всему миру, основаны на принципе As One, который предполагает отсутствие географических, функциональных и бизнес-границ для достижения наивысшего качества услуг, оказываемых фирмами-участниками.

 

Роль будет включать в себя:

Координатор департамента информационных технологий – это позиция, на которой необходимо выполнять множество задач, таких как составление ИТ-отчетности по критическим ИТ-показателям, подготовка контента и коммуникаций для внутреннего использования департаментом информационных технологий, а также выполнение административной работы в департаменте. Координатору необходимо хорошо разбираться в бизнес-процессах департамента информационных технологий, тесно сотрудничать с командой департамента информационных технологий для подготовки точной отчетности как для директора по информационным технологиям, так и для руководителей компании. Координатор также должен быть в курсе всех основных действий в сфере ИТ, чтобы иметь возможность информировать сотрудников департамента информационных технологий о последних событиях путем подготовки различных внутренних коммуникаций.

Твой департамент:

Сильная команда специалистов в области информационных технологий — серьезное конкурентное преимущество организации, особенно когда речь идет о рынке профессиональных услуг. Задачи нашего департамента выходят далеко за рамки развития внутренней ИТ-инфраструктуры и поддержки пользователей. Важной частью нашей работы является обеспечение информационной безопасности, поскольку от этого зависит конфиденциальность и целостность данных не только нашей компании, но и наших клиентов. Мы также обеспечиваем технологическую поддержку проектов наших профильных департаментов, помогая тем самым существенно повысить качество оказываемых услуг. В основе нашей работы лежат передовые методологии, инструменты и системы, а самое главное — глубокие знания и уникальный опыт наших специалистов.
Нашей команде требуются талантливые и целеустремленные сотрудники, которые не боятся ответственности и сложностей и всегда открыты для новых знаний и опыта.

 

Обязанности:

•    Каждую неделю предоставлять директору по информационным технологиям отчеты по вопросам, связанным с ИТ: пропускная способность сети, основные проблемы в течение недели и пр.;
•    Составление отчетности для руководителя;
•    Помогать сотрудникам департамента информационных технологий в составлении/форматировании презентаций (в основном форматировании);
•    Организовывать совещания для всех сотрудников и команды департамента информационных технологий; составлять повестку дня, рассылать расписание встреч, готовить презентации в PowerPoint, составлять протоколы встреч, координировать и контролировать последующие действия;
•    Содействовать проведению обучающих тренингов департамента информационных технологий: поддерживать специалистов по проведению тренингов, составлять и рассылать расписание тренингов, коммуникации и записи проведенных тренингов;
•    Составлять и рассылать внутренние коммуникации о проведении технических работ, перебоях работы системы, предстоящих днях рождения коллег, о новых сотрудниках и пр.;
•    Содействовать проведению мероприятий внутри департамента информационных технологий (например, New year quest)
•    Поддерживать и обновлять организационную структуру департамента информационных технологий в схеме Visio и формате презентации PowerPoint;
•    Помогать директору по информационным технологиям в ведении календаря и планировании командировок;
•    Помогать директору по информационным технологиям в решении рабочих вопросов;
•    Оказывать административную поддержку команде;
•    Оказывать поддержку сотрудникам департамента информационных технологий в различных внутренних бизнес-процессах (проверка общей информации по сотрудникам, оценка рисков, контроль оплаты счетов и пр.);

Требования:

•    Обязательно владение английским языком на уровне Advanced; 
•    Уверенный пользователь MS Office (особенно PowerPoint);
•    Опыт работы в составлении и распространении контента и коммуникаций;
•    Хорошие навыки устного общения и ведения переписки;
•    Тщательность и аккуратность в работе;
•    Умение работать в режиме многозадачности и в постоянно меняющейся среде;
•    Опыт работы: 1-2 года на позиции с аналогичными обязанностями; опыт работы в транснациональных компаниях будет вашим преимуществом.

Что мы предлагаем:

•    достойное вознаграждение и прозрачную систему карьерного и профессионального развития;
•    комплексную программу страхования сотрудников;
•    обучение и развитие;
•    программы поощрения сотрудников;
•    возможность работать по гибкому графику;
•    комплексная программа корпоративных скидок.

Корпоративная социальная ответственность 


Специалисты «Делойта» понимают, насколько важно быть первыми в любом деле. Мы ожидаем от своих сотрудников стремления достигать поставленных целей, решать важнейшие задачи наших клиентов, сотрудников и общества.


Цель нашей компании — добиваться результатов, которыми можно гордиться. Каждый день сотрудники «Делойта» стремятся изменить жизнь вокруг себя к лучшему. Мы гордимся тем, что думаем не только о своих клиентах, но также о своих сотрудниках и об обществе, в котором мы живем. Как организация мы стремимся быть образцом для подражания с точки зрения качества, репутации и положительных изменений.


«Делойт» видит своей целью привлечение и удержание высококвалифицированных и амбициозных специалистов, считая своей важнейшей миссией инвестиции в развитие и рост сотрудников. Мы уверены, что построение прочных моделей взаимодействия с персоналом является не менее важной задачей, чем налаживание эффективных отношений с клиентами.


Мы стремимся быть гибкими, меняя, адаптируя и совершенствуя внутренние процессы и услуги для клиентов. Именно поэтому мы ищем кандидатов, не просто являющихся профессионалами в своей области. Мы ищем кандидатов для партнерского сотрудничества — тех, кто способен меняться, адаптироваться и совершенствоваться вместе с нами. Мы стараемся обеспечить все необходимые условия для раскрытия вашего потенциала и гарантируем всестороннюю поддержку на вашем карьерном пути.

В «Делойте» все понимают, что ключ к успеху компании — ее сотрудники. Мы ценим наших сотрудников и гарантируем им достойную систему вознаграждения. Узнайте больше о преимуществах работы в «Делойте»!

Мы благодарим всех заявителей за проявленный интерес к нашей вакансии. Мы свяжемся с кандидатами, отобранными для проведения собеседования.

Наша стратегия и наша цель состоит в том, чтобы стать бесспорным лидером в области консультационных услуг.  Один из ключевых приоритетов «Делойта» заключается в обеспечении одинаково высокого качества всех основных услуг во всех странах присутствия. Стандарты международной сети «Делойт» в области развития кадрового потенциала - это глобальная инициатива, направленная на разработку и активное внедрение единообразных стандартов управления персоналом во всех фирмах-участниках по всему миру для каждого из основных направлений и видов услуг. Более подробная информация о стандартах представлена по ссылке.