Loading...
 
Share this Job

Координатор этажа

Date: Nov 10, 2021

Location: Moscow, Russia

Company: Deloitte & Touche CIS

 

Каким станет будущее — зависит от тебя!

 

«Делойт» — одна из ведущих международных фирм по предоставлению услуг в области аудита, консалтинга, корпоративных финансов, управления рисками и консультирования по вопросам налогообложения и праву. «Делойт» представлен в семи крупнейших городах России — в Москве, Санкт-Петербурге, Уфе, Екатеринбурге, Новосибирске, Владивостоке и Южно-Сахалинске, где работает более 2,1 тыс. специалистов.
Наши видение и стратегия, разработанные в сотрудничестве с руководством и партнерами фирм — участников «Делойта» по всему миру, основаны на принципе As One, который предполагает отсутствие географических, функциональных и бизнес-границ для достижения наивысшего качества услуг, оказываемых фирмами-участниками.

 

Роль будет включать в себя:

Тебе предстоит решать широкий спектр вопросов, связанных с эксплуатацией этажа в офисе компании. В твои задачи будет входить административный контроль и управление выделенным этажом в части мониторинга технической исправности всех инженерных систем этажа, ведение отчетности, связанной с его эксплуатацией, взаимодействие с представителями подразделений по вопросам размещения сотрудников, организация переездов внутри этажа или офиса, а также решение других вопросов.

Твой департамент:

Департамент по обслуживанию внутренних клиентов обеспечивает поддержку основных направлений деятельности нашей компании. Подбор персонала и обучение сотрудников, финансовый и бухгалтерский учет, развитие бренда и бизнеса, ИТ-поддержка пользователей — вот далеко не полный перечень функций, которые выполняют команды различных подразделений департамента. Здесь работают специалисты, которые хорошо понимают потребности нашего бизнеса и готовы решать как текущие, так и новые нетривиальные задачи.

Обязанности:

  • Сбор статистической информации об использовании рабочих мест на этаже и ее внесение в необходимые базы данных, анализ статистики и составление отчетов
  • Контроль за соблюдением Политики чистых столов на этаже, включая устранение нарушений в соответствии с Политикой
  • Контроль за соблюдением Политики деперсонализации рабочих мест на этаже
  • Общий административный контроль и управление выделенным этажом в части мониторинга технической исправности всех инженерных систем этажа, а также качества поддерживающей уборки
  • Участие в разработке плана рабочих мест
  • Взаимодействие с представителями подразделений по вопросам размещения сотрудников, организации хранения документации и файлов
  • Выделение сотрудникам персональных локеров и их замена
  • Организация и контроль за переездами внутри этажа или офиса (при необходимости)
  • Контроль и поддержание необходимого объема канцелярских товаров на этаже и питьевой воды в кулерах
  • Учет и выдача канцелярских товаров сотрудникам
  • Ведение отчетности, связанной с эксплуатацией этажа
  • Контроль за состоянием переговорных комнат и других мест общего пользования на этаже в соответствии со стандартами компании
  • Прием, распределение и оперативное реагирование на заявки, поступающие в сервисную службу Департамента управления и эксплуатации недвижимости от сотрудников этажа
  • Направление в управляющую компанию заявок, касающихся обслуживания здания и помещений компании
  • Участие в специальных проектах департамента
  • Контроль за сборкой и ремонтом локеров, столов, шкафов и прочей мебели (при необходимости)
  • Выполнение иных поручений руководителя, связанных с обеспечением должного функционирования офиса

Требования:

  • Самостоятельность, организованность и дисциплинированность
  • Базовые знания ПК (Microsoft Office)
  • Развитые коммуникативные навыки
  • Умение работать в команде
  • Быстрая обучаемость
  • Умение находить решение проблем и разрешать конфликтные ситуации
  • Ориентированность на качество и результат
  • Опрятный внешний вид
  • Преимуществом будут являться:
  • Знание английского языка
  • Умение работать в программе Visio
  • Техническое образование

Что мы предлагаем:

  • Достойное вознаграждение и прозрачную систему карьерного и профессионального развития
  • Комплексную программу страхования сотрудников
  • Обучение и развитие
  • Программы поощрения сотрудников
  • Возможность работать по гибкому графику
  • Комплексную программу корпоративных скидок

Корпоративная социальная ответственность 


Специалисты «Делойта» понимают, насколько важно быть первыми в любом деле. Мы ожидаем от своих сотрудников стремления достигать поставленных целей, решать важнейшие задачи наших клиентов, сотрудников и общества.


Цель нашей компании — добиваться результатов, которыми можно гордиться. Каждый день сотрудники «Делойта» стремятся изменить жизнь вокруг себя к лучшему. Мы гордимся тем, что думаем не только о своих клиентах, но также о своих сотрудниках и об обществе, в котором мы живем. Как организация мы стремимся быть образцом для подражания с точки зрения качества, репутации и положительных изменений.


«Делойт» видит своей целью привлечение и удержание высококвалифицированных и амбициозных специалистов, считая своей важнейшей миссией инвестиции в развитие и рост сотрудников. Мы уверены, что построение прочных моделей взаимодействия с персоналом является не менее важной задачей, чем налаживание эффективных отношений с клиентами.


Мы стремимся быть гибкими, меняя, адаптируя и совершенствуя внутренние процессы и услуги для клиентов. Именно поэтому мы ищем кандидатов, не просто являющихся профессионалами в своей области. Мы ищем кандидатов для партнерского сотрудничества — тех, кто способен меняться, адаптироваться и совершенствоваться вместе с нами. Мы стараемся обеспечить все необходимые условия для раскрытия вашего потенциала и гарантируем всестороннюю поддержку на вашем карьерном пути.

В «Делойте» все понимают, что ключ к успеху компании — ее сотрудники. Мы ценим наших сотрудников и гарантируем им достойную систему вознаграждения. Узнайте больше о преимуществах работы в «Делойте»!

Мы благодарим всех заявителей за проявленный интерес к нашей вакансии. Мы свяжемся с кандидатами, отобранными для проведения собеседования.

Наша стратегия и наша цель состоит в том, чтобы стать бесспорным лидером в области консультационных услуг.  Один из ключевых приоритетов «Делойта» заключается в обеспечении одинаково высокого качества всех основных услуг во всех странах присутствия. Стандарты международной сети «Делойт» в области развития кадрового потенциала - это глобальная инициатива, направленная на разработку и активное внедрение единообразных стандартов управления персоналом во всех фирмах-участниках по всему миру для каждого из основных направлений и видов услуг. Более подробная информация о стандартах представлена по ссылке.