Loading...
Share this Job

Административный ассистент (PMO assistant) - Департамент управления рисками

Date: Jul 13, 2021

Location: Moscow, Russia

Company: Deloitte & Touche CIS

 

Каким станет будущее — зависит от тебя!

 

«Делойт» — одна из ведущих международных фирм по предоставлению услуг в области аудита, консалтинга, корпоративных финансов, управления рисками и консультирования по вопросам налогообложения и праву. «Делойт» представлен в семи крупнейших городах России — в Москве, Санкт-Петербурге, Уфе, Екатеринбурге, Новосибирске, Владивостоке и Южно-Сахалинске, где работает более 2,1 тыс. специалистов.
Наши видение и стратегия, разработанные в сотрудничестве с руководством и партнерами фирм — участников «Делойта» по всему миру, основаны на принципе As One, который предполагает отсутствие географических, функциональных и бизнес-границ для достижения наивысшего качества услуг, оказываемых фирмами-участниками.

 

Что ты будешь делать в этой роли:

Присоединившись к нашей команде, ты будешь оказывать поддержку проектным командам по административным вопросам. В ходе работы ты получишь ценный опыт и знания, которые в дальнейшем помогут тебе успешно продолжить свой профессиональный путь.

О подразделении:

Эффективное управление рисками в сфере информационных технологий подразумевает учет киберрисков еще на начальном этапе разработки бизнес-стратегии. Мы помогаем компаниям защищать ценные информационные активы и совершенствовать бизнес-процессы, отслеживать киберугрозы и оперативно реагировать на них, в том числе за счет внедрения специальных автоматизированных решений в сфере управления доступом, управления рисками, внутренним контролем и информационной безопасностью. В числе таких решений: SAP GRC, SAP ETD, SAP Audit Management. Уникальный опыт наших специалистов позволяет эффективно предотвращать кибератаки, а также выстраивать внутренние процессы и процесс управления киберрисками, которые открывают новые возможности для бизнеса.

Обязанности:

  • Поддержка директоров и старших менеджеров в вопросах подготовки проектов договоров с клиентами и подрядчиками, включая координацию согласований в внутренними службами (IHL, QRM, Finance) и с представителями контрагента.
  • Координация сбора данных для подготовки ежемесячной аналитики по экономике проектов группы.
  • Организация структуры проектной документации для новых проектов и контроль своевременной загрузки и согласования проектной документации в системе управления проектами.
  • Координация встреч участников проектной команды в соответствии с планом управления рисками проекта и документирование принятых решений и поручений.
  • Ведение централизованной базы данных по выполненным проектам (название проекта, клиент, краткое описание выполненных работ и результатов, рекомендательные письма) и подготовка соответствующих справок для участия в тендерах.
  • Загрузка информации по наиболее значимым выполненным проектам в глобальную базу данных для информирования международных команд.
  • Оформление заявок на найм персонала в кадровой системе.
  • Ведение и актуализация клиентских контактов в CRM системе, организация клиентских коммуникаций в связи маркетинговыми мероприятиями и государственными / отраслевыми праздничными днями.
  • Координация внутренних служб (Marketing, Design) по вопросам маркетинговой поддержки (актуализация информации на внутреннем и внешнем сайте, мониторинг актуальности маркетинговых брошюр, анонсы в социальных сетях).
  • Участие в подготовке статей, освещающих услуги Cyber в периодических изданиях и на профильных сайтах.

Требования к кандидатам:

  • высшее образование;
  • отличные навыки устного и письменного общения на русском и английском языках;
  • опыт административной поддержки в западной компании будет являться преимуществом;
  • высокие организаторские и коммуникативные навыки;
  • способность работать в многонациональном коллективе;
  • высокий уровень владения ПК (программы Microsoft Office и использование Интернета).

Что мы предлагаем:

  • достойное вознаграждение и прозрачную систему карьерного и профессионального развития;
  • комплексную программу страхования сотрудников;
  • обучение и развитие, поддержку в получении сертификатов профессиональной квалификации;
  • программы поощрения сотрудников;
  • возможность работать по гибкому графику и удаленно;
  • комплексную программу корпоративных скидок.

Корпоративная социальная ответственность 


Специалисты «Делойта» понимают, насколько важно быть первыми в любом деле. Мы ожидаем от своих сотрудников стремления достигать поставленных целей, решать важнейшие задачи наших клиентов, сотрудников и общества.


Цель нашей компании — добиваться результатов, которыми можно гордиться. Каждый день сотрудники «Делойта» стремятся изменить жизнь вокруг себя к лучшему. Мы гордимся тем, что думаем не только о своих клиентах, но также о своих сотрудниках и об обществе, в котором мы живем. Как организация мы стремимся быть образцом для подражания с точки зрения качества, репутации и положительных изменений.


«Делойт» видит своей целью привлечение и удержание высококвалифицированных и амбициозных специалистов, считая своей важнейшей миссией инвестиции в развитие и рост сотрудников. Мы уверены, что построение прочных моделей взаимодействия с персоналом является не менее важной задачей, чем налаживание эффективных отношений с клиентами.


Мы стремимся быть гибкими, меняя, адаптируя и совершенствуя внутренние процессы и услуги для клиентов. Именно поэтому мы ищем кандидатов, не просто являющихся профессионалами в своей области. Мы ищем кандидатов для партнерского сотрудничества — тех, кто способен меняться, адаптироваться и совершенствоваться вместе с нами. Мы стараемся обеспечить все необходимые условия для раскрытия вашего потенциала и гарантируем всестороннюю поддержку на вашем карьерном пути.

В «Делойте» все понимают, что ключ к успеху компании — ее сотрудники. Мы ценим наших сотрудников и гарантируем им достойную систему вознаграждения. Узнайте больше о преимуществах работы в «Делойте»!

Мы благодарим всех заявителей за проявленный интерес к нашей вакансии. Мы свяжемся с кандидатами, отобранными для проведения собеседования.

Наша стратегия и наша цель состоит в том, чтобы стать бесспорным лидером в области консультационных услуг.  Один из ключевых приоритетов «Делойта» заключается в обеспечении одинаково высокого качества всех основных услуг во всех странах присутствия. Стандарты международной сети «Делойт» в области развития кадрового потенциала - это глобальная инициатива, направленная на разработку и активное внедрение единообразных стандартов управления персоналом во всех фирмах-участниках по всему миру для каждого из основных направлений и видов услуг. Более подробная информация о стандартах представлена по ссылке.


Job Segment: Risk Management, Finance